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Mobiliar Medienraum

Mobiliar Medienraum


Ausgangslage

Während die Nachfrage nach Video-Inhalten immer mehr steigt, werden die Netzwerke in Unternehmen immer komplexer. Wenn viele Benutzer gleichzeitig denselben Inhalt anschauen, wird das Netzwerk enorm belastet. Dabei kann die Qualität der Übertragung oder die Verbindung des gesamten internen Netzwerks darunter leiden.


Erarbeitete Lösung

  • Auf Basis des simplex Collector (DAM): Individuelles Metadaten-Konzept und flexible Erweiterungen
  • Effizienter und schneller Datenzugriff: Weniger Netzwerkbelastung durch simplex Caching-Boxen
  • Zuverlässiger Betrieb und sichere Daten: simplex Private Cloud Server 

Herausforderungen

  • Konzeption: Individuelle Bedürfnisse im Metadaten-Konzept 
  • Komplexe Netzwerkstruktur: Mehrfacher Abruf der gleichen Dateien aus rund 80 Generalagenturen schweizweit

Ablage und Verwaltung

Der simplex Collector ist das online-DAM (Digital Asset Management) der simplex Platform. Mit wenigen Klicks lassen sich Dokumente, Bilder, Video- und Audio-Dateien hochladen, in Kollektionen sammeln und verwalten oder teilen. 

Alle wichtigen Videos, Bilder und Dokumente an einem Ort
Individuelle Konfiguration

Massgeschneiderte Lösung

Der web-basierte simplex Collector empfängt sämtliche gängigen Videos, Bilder und Dokumente, und verwaltet sie zentral. Zusätzliche Datei-Versionen wie Sprachen oder Qualitäten können miteinander verknüpft werden. Ein Prüf- und Freigabeprozess erlaubt die Datenanlieferung von externen Agenturen. Verschiedene Benutzerrechte stellen sicher, dass nur genehmigte Objekte im Umlauf sind. Auch Anbindungen an interne AD-Server oder Youtube-Kanäle sind möglich.

Reduzierte Netzwerkbelastung

Die Datei-Abfrage aus einer Generalagentur endet auf einer lokalen Caching-Box. Ist die Datei auf der Box vorhanden, wird sie von dort ausgeliefert, was das Netzwerk nicht belastet. Ist sie (noch) nicht vorhanden, werden die Daten einmalig vom Hauptserver abgeholt. Somit wird jede Datei maximal einmal vom Hauptserver zur Generalagentur übertragen, und kann danach lokal unlimitiert angesehen werden. 

Effiziente Zugriffe
Anpassung an individuelle Anforderungen, Sicherheit und Datenschutz

Sicherheit und Governance

Die Mobiliar verwendet für den Betrieb des webbasierten simplex Collector eine Private Cloud Server Edition. Die bedarfsgerechte Server-Instanz wird in einem zertifizierten Schweizer Datacenter betrieben, was für die nötige Sicherheit sorgt. 


Fazit

  • Die intensive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei der Erarbeitung des Metadaten-Konzepts hat ein erfolgreiches Projekt ermöglicht.
  • Mit simplex Collector (Digital Asset Management) sind auch zukünftig individuelle Erweiterungen möglich.
  • xtendx bietet einen verlässlichen Service und Betrieb gemäss den Kundenbedürfnissen.
Mittlerweile nutzen über 5000 Benutzer der Gruppe Mobiliar und ausgewählte Geschäftspartner die Plattform, um digitale Inhalte zu teilen. Die Caching-Boxen für Netzwerkoptimierung und die Schweizer Private-Cloud erfüllen unsere Anforderungen bezüglich Sicherheit und Governance.
Evelyne Künzle, Leiterin Strategie & Projekte Unternehmenskommunikation

Leistungen xtendx

  • Analyse und Konzeption
  • Projektmanagement und Koordination
  • Erarbeitung Metadaten-Konzept
  • Individuelle Anpassungen und Erweiterungen
  • Service und Betrieb

Leistungen des Kunden

  • Intensive Zusammenarbeit bei der Erarbeitung des Metadaten-Konzepts
  • Interne Bekanntmachung und Einführung 
  • Verwaltung der Daten auf der Plattform
  • Feature-Set-Liste für weitere Entwicklungsstufen

Eingesetzte Produkte

  • simplex Collector
  • simplex Cachebox

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